APRESENTAÇÃO HOSTED BUYERS

O Programa de Hosted Buyers organizado pela BTL em parceria com o Turismo de Portugal e a TAP Portugal, tem como objectivo apoiar a vinda de Compradores Internacionais, com interesse específico no Destino Portugal.

A Participação neste programa é possível apenas por Convite directo pela Organização ou entidades parceiras, nos diferentes mercados.

Através deste programa apoiamos a vinda desses compradores, disponibilizando voos, alojamento, transferes, possibilidade de agendamento de reuniões, participação no Programa Social Pré definido, bem como acompanhamento durante os dias de visita à feira.

Hotéis Parceiros

A participação no programa de Compradores Internacionais / Hosted Buyers implica a marcação de um número mínimo de 7 reuniões por dia com as empresas expositoras.

Após confirmação da participação, será enviada aos Compradores Internacionais / Hosted Buyers um Link que permitirá ter acesso a uma plataforma com informação sobre o perfil das empresas expositoras, confirmar produto ou serviço que procura e agendar directamente as reuniões.

As reuniões são marcadas previamente à feira, via Internet, utilizando a referida plataforma específica para o efeito.

O Comprador Internacional / Hosted Buyer obtém directamente do sistema uma lista das reuniões agendadas, onde constarão o dia, hora, empresa e pessoa a contactar.

As reuniões agendadas terão lugar nos stands dos expositores, nos pavilhões da BTL.

Os Compradores Internacionais que integrem o Programa, poderão ainda participar num dos Pré ou Post Tours existentes às diferentes regiões de Portugal.

A intenção de participação é articulada directamente com as Entidades parceiras, nos respectivos mercados.

Nota importante:

A participação nos Pré e Post Tours estará dependente das quotas a atribuir pelas diferentes regiões aos diferentes mercados, e do número de lugares disponíveis.

Condições de participação

1.1 A participação no Programa verifica-se apenas por convite efectuado directamente pelas Delegações do Turismo de Portugal e da TAP Portugal nos vários mercados.

1.2 Os participantes aceites no Programa Hosted Buyers têm direito a:

• Voo de vinda e regresso em classe económica dos destinos operados pela TAP Air Portugal. Ligações aéreas de ou para outros destinos não operados pela TAP Air Portugal serão da responsabilidade dos Hosted Buyer;

• Alojamento em hotel de 4 estrelas (pequeno almoço incluído) até duas (2) noites no período entre 15 a 19 de Março. Dependendo da disponibilidade em termos dos voos, noites extra poderão ser consideradas;

• Transferes do aeroporto de acordo com as horas de chegadas;

• Transferes diários para e do hotel, Feira e Programa Social durante todos os dias de duração do Programa;

• Entrada na BTL;

• Welcome pack e Badge de acesso a feira;

• Possibilidade de Pré-agendamento de reuniões com expositores do Destino Portugal, directamente através do portal da BTL;

• Entrada em todos os eventos oficiais a decorrer no âmbito da feira;

• Entrada nos eventos oficiais organizados pela BTL;

• Acesso ao Lounge do Club BTL;

• Possibilidade de participar num Pré/Pos-Tour a uma das regiões de Portugal (informação sobre os Tours possíveis bem como numero de lugares disponíveis a facultar pela BTL);

• Para além das atrás referidas, todas as restantes despesas são da responsabilidade de cada Buyer.

2.1 Os Hosted Buyers deverão, preferencialmente, chegar a Lisboa até 15 de Março e regressar a partir de 19 de Março de 2017, (excepto participantes em Tours);

2.2 Os Hosted Buyers devem proceder à Pré marcação online das reuniões, através do site da BTL;

2.3 Os Hosted Buyers comprometem-se a efectuar o mínimo de 7 reuniões por dia, de acordo com a sua conveniência, dentro de período diário específico para a realização das reuniões, com os expositores da sua preferência;

2.4 Os Hosted Buyers que não consigam realizar as reuniões Pré agendadas, devem contactar directamente o expositor de forma a definirem uma hora alternativa mais conveniente;

2.5 Aos Hosted Buyers será solicitada, no final do Programa, a entrega no Buyers Lounge, da Lista de Controlo de Reuniões, onde deve constar a assinatura de cada expositor contactado;

2.6 Se participar mais do que uma pessoa da mesma organização no Programa de Hosted Buyers, cada uma deve organizar o seu Pré agendamento de reuniões, separadamente;

2.7 Ao participarem enquanto Hosted Buyer, autorizam a que os seus contactos sejam disponibilizados a todos os expositores da BTL, de forma a proporcionar a marcação de eventuais reuniões adicionais;

2.8 Os Hosted Buyers concordam em liquidar todas as despesas privadas de sua responsabilidade, nos hotéis onde fiquem hospedados, durante o Check out.

Alargamento da utilização da plataforma de agendamento a países estrangeiros.

A abertura da plataforma de agendamento de reuniões a países adicionais carece da autorização da gestão da BTL e sua administração. Saber mais informações