Programa de Hosted Buyers

A BTL – Feira Internacional de Turismo realiza, mais uma vez, o Programa de Hosted Buyers / Programa de Compradores Internacionais em parceria com a TAP Portugal, o apoio do TP – Turismo de Portugal e a colaboração de Hotéis de Lisboa e Grupo Barraqueiro.

Este Programa tem como principal objectivo a Promoção Externa do Destino Portugal e funciona através do agendamento de reuniões entre as empresas e entidades nacionais expositoras na BTL e os Compradores Estrangeiros, convidados pela organização, no âmbito do Programa de Hosted Buyers.

O agendamento das reuniões é efectuado através de uma plataforma online e permite:

a criação de uma página promocional para cada expositor;
o agendamento de reuniões on-line, solicitadas pelo Hosted Buyer após a consulta do perfil do Expositor;
possibilidade de consultar perfil do Hosted Buyer e de confirmar ou recusar as reuniões;
possibilidade de consultar e imprimir calendário das reuniões agendadas;
avaliação do grau de satisfação com os hosted buyers com quem houve reuniões.

Para o efeito, explicamos de forma sucinta o formato e procedimentos:

Pré-registo no site http://btl.viatecla.com/pt-PT/registo-empresa (convém que o email de registo seja o da pessoa responsável pelas reuniões);
Recepção de email para confirmação do registo e preenchimento do perfil da Empresa/Entidade expositora;
Submissão da ficha para validação da Organização;
Recepção dos pedidos de reuniões dos Compradores através do email indicado;
Consulta do perfil do Comprador e confirmação ou não da reunião;
Acesso e impressão da listagem das reuniões agendadas;
O acesso à plataforma para consulta, confirmação, rejeição, impressão das reuniões é efectuado através do site http://btl.viatecla.com
Durante o evento, após reunião com HB, confirmação da reunião e grau de satisfação em relação ao mesmo.

Notas importantes:

Não se esqueça que o email a indicar no pré-registo é o da pessoa responsável pelas reuniões com os Compradores (mesmo havendo mais pessoas disponíveis para as reuniões);
É possível receber tantos pedidos de reunião para o mesmo horário, quantas as pessoas disponíveis para reuniões;
Assinale o horário de indisponibilidade para as reuniões;
Confirme ou rejeite as reuniões solicitadas no mais curto espaço de tempo. Enquanto não for feito, o horário permanece bloqueado.

Esclarecimentos adicionais:
Ana Cristina Costa | tel. 218 921 536
Email: hosted.buyers@aip.pt