1.1. Je možné se zúčastnit, pouze pokud obdržíte pozvánku od zastoupení Portugalské turistické centrály nebo portugalské letecké společnosti TAP.

1.2. Účastníci přijati do programu „Hosted Buyers“ mají nárok na:

• zpáteční letenku v ekonomické třídě v zemích, kam létá TAP Air Portugal. V zemích kam TAP nelétá, je doprava na náklady účastníka „Hosted Buyers“ programu;
• ubytování na dvě noci ve čtyřhvězdičkovém hotelu se snídaní od 13 do 17. března. V závislosti na časech a dnech odletů a příletů, lze případně pobyt prodloužit;
• transfery z a na letiště dle času odletu a příletu;
• každodenní transfery na veletrh, do hotelu a na společenský program;
• vstup na BTL;
• uvítací balíček a vstupenku (badge) na veletrh;
• možnost předem si zarezervovat jednání s portugalskými vystavovateli, prostřednictvím portálu BTL;
• vstupy na všechny oficiální akce, které probíhají v rámci veletrhu;
• vstupy na všechny oficiální akce organizované BTL;
• přístup do salonku “Lounge BTL”;
• účast na post túře do jednoho z regionů Portugalska (informace o post túrách a volných místech poskytne organizátor BTL);
• Vše co není uvedeno ve výše zmíněných bodech, je na náklady každého z účastníků.

2.1. Účastníci veletrhu by měli do Lisabonu přiletět nejlépe 13. března a vracet se 17. března (kromě těch co se zúčastní post túr);

2.2. Účastníci „Hosted Buyers“ programu si musí předem domluvit schůzky prostřednictvím online portálu BTL;

2.3. Účastníci „Hosted Buyers“ programu se zavazují zúčastnit se nejméně 7 jednání za den, s vystavovateli dle svého výběru, podle toho, jak mají schůzky dojednané a v čase k tomu určeném;

2.4. V případě, že se účastníkům „Hosted Buyers“ programu nepodaří zúčastnit se některé ze schůzek, musí kontaktovat přímo dotyčného vystavovatele a domluvit si s ním alternativní termín jednání;

2.5. Každý “Hosted Buyers” účastník musí na konci programu odevzdat v salonku „Buyers Lounge Club BTL“ kontrolní seznam schůzek s podpisy vystavovatelů, se kterými se setkali;

2.6. V případě, že se veletrhu za jednu firmu zúčastní více než jedna osoba, je každý zástupce firmy povinen domluvit si předem své vlastní schůzky;

2.7. Svým souhlasem zúčastnit se “Hosted Buyers” programu vyjadřujete souhlas s poskytnutím vašich kontaktních údajů všem vystavovatelům BTL, kteří budou mít možnost vás kontaktovat a domluvit si s vámi jednání;

2.8. Účastníci “Hosted Buyers” programu se zavazují zaplatit  v hotelu, ve kterém budou ubytováni, všechny své osobní útraty, nejpozději při odjezdu “check out” z hotelu.