1. Condizioni

1.1. La partecipazione al Programma è possibile solo su invito effettuato direttamente dalle Delegazioni del “Turismo de Portugal” e dalla “TAP Air Portugal” nei vari mercati.

1.2. I partecipanti che saranno accettati nel Programa Hosted Buyers avranno diritto a:

  • Volo di andata e ritorno in classe económica per le destinazioni operate dalla TAP Air Portugal. I collegamenti aerei da o per altre destinazioni non coperte dalla TAP Air Portugal saranno di responsabilità degli Hosted Buyer;
  • Alloggio in hotel a 4 stelle (prima colazione inclusa) fino a 2 (due) notti nel período tra il 13 e il 17 marzo. A seconda della disponibilità dei voli, potranno essere considerate delle notti extra;
  • Transfer dall’aeroporto in base agli orari di arrivo;
  • Transfer quotidiani per e dall’hotel, dalla Fiera e dal Programma Sociale, durante tutti i giorni di durata del Programma;
  • Entrata nella BTL;
  • Welcome pack e Badge per entrare n fiera;
  • Possibilità di Pre-agenda di riunioni con espositori della “Destinazione Portogallo”, direttamente attraverso il portale della BTL;
  • Accesso a tutti gli eventi ufficiali che avranno luogo nell’ambito della fiera;
  • Accesso agli eventi ufficiali organizzati dalla BTL;
  • Accesso al Lounge BTL;
  • Possibilità di partecipare a un Pre / Post-Tour in una delle regioni del Portogallo (le informazioni sui Tours possíbili così come come sul numero dei luoghi saranno rese disponibili dalla BTL);
  • A parte le spese sopra indicate, tutte le altre sono di responsabilità di ciascun Buyer.

2. Partecipazione

2.1. Gli Hosted Buyers dovranno, preferibilmente, arrivare a Lisbona entro il 17 marzo e ripartire dal 17 marzo del 2019, (eccetto i partecipanti ai Tours);

2.2. Gli Hosted Buyers devono prenotare online le riunioni, attraverso il sito della BTL;

2.3. Gli Hosted Buyers s’impegnano a fare almeno 7 riunioni al giorno, secondo le proprie necessità, nei tempi stabiliti per le riunioni quotidiane, con gli espositori che preferiscono;

2.4. Gli Hosted Buyers che non riescano a realizzare le riunoni previste, devono contattare direttamente l’espositore per stabilire un orario alternativo per l’incontro;

2.5. Agli Hosted Buyers sarà richiesta, alla fine del Programma, la consegna, nel Buyers Lounge situato nel Clube BTL, della Lista di Controllo delle Riunioni, nella quale deve figurare la firma di ciascun contattato;

2.6. Se al Programma di Hosted Buyers, dovesse participare più di una persona della stessa organizzazione, ogni persona dovrà organizzare separatamente la propria pre-agenda;

2.7 I partecipanti come Hosted Buyer, autorizzano la diffusione delle proprie coordinate a tutti gli espositori della BTL, in modo da stabilire alcune riunioni addizionali;

2.8. Gli Hosted Buyers s’impegnano a liquidare tutte le spese private, cioè di propria responsabilità, effettuate negli hotel dove saranno ospitati, al momento del Check out.