1. Conditions

1.1. La participation au programme n’est valable que sur invitation effectuée directement par les Délégations du Tourisme du Portugal  et de la TAP Air Portugal dans les différents marchés.

1.2. Les participants au programme Hosted Buyer dont la participation aura été validée bénéficieront de:

  • Vol aller/retour en classe économique à partir des destinations desservies par la TAP Air Portugal; les liaisons aériennes vers et en provenance d’autres destinations non desservies par la Tap Portugal seront à la charge des Hosted Buyers ;
  • Logement hôtel 4 étoiles (avec petit déjeuner inclus) jusqu’à deux (2) nuits, entre le 13 et le 17 mars. En fonction de la disponibilité des vols, des nuits supplémentaires pourront être envisagées.
  • Transferts depuis l’aéroport en fonction des horaires d’arrivée.
  • Transferts quotidiens de et vers l’hôtel, le Salon et le programme social durant toute la durée du programme.
  • Entrée à la BTL.
  • Pack de Bienvenue et badge d’entrée au salon.
  • Possibilité de planifier des réunions avec des exposants de la Destination Portugal, directement sur le site internet de la BTL.
  • Accès à tous les événements officiels ayant lieu durant la période du salon.
  • Accès à tous les évènements officiels organisés par la BTL.
  • Accès au Longe BTL.
  • Possibilité de participer à un pré /post-tour dans l’une des régions du Portugal (se renseigner sur les post-tours possibles ainsi que le nombre de places disponibles auprès de la BTL);
  • Outre les dépenses mentionnées ci-dessus, le reste des dépenses est à la charge de chaque buyer.

2. Participation

2.1. Les Hosted Buyers devront arriver à Lisbonne de préférence le 13 mars et repartir à partir du 17 mars (à l’exception des participants aux post tours).

2.2. Les Hosted Buyers devront procéder à la prise préalable de rendez-vous en ligne  sur le Site internet de la BTL.

2.3. Les Hosted Buyers s’engagent à effectuer au minimum 7 réunions par jour, à leur convenance, durant la période de la journée spécifiquement dédiée à la réalisation de réunions, avec les exposants de leur choix.

2.4. Les Hosted Buyers qui ne parviendront pas à concrétiser les rendez-vous préalablement pris devront contacter directement l’exposant de façon à définir ensemble un horaire plus adapté.

2.5. A la fin du programme, les participants  Hosted Buyers  devront remettre au Buyers Lounge,  situé dans le club BTL, la liste de contrôle de réunions dans laquelle devra figurer la signature de chaque exposant contacté.

2.6. Au cas où plusieurs personnes d’une même entité participent au programme Hosted Buyer, chacune d’entre elles devra organiser sa propre réservation préalable de réunions.

2.7. De par leur participation au programme, les Hosted Buyers autorisent la divulgation de leurs coordonnées à tous les exposants de la BTL, permettant ainsi l’éventuelle organisation de réunions supplémentaires.

2.8. Les Hosted Buyers s’engagent à liquider toutes les dépenses d’ordre privé dans les hôtels où ils auront été logés, lors du check out.